Informativa sulla privacy
Whistleblowing -
Informazioni sul trattamento dei dati da parte di ADLER Vertriebs GmbH & Co. Regali promozionali KG
1. nome e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati dell'azienda
La presente informativa sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei dati da parte di
Titolare del trattamento: ADLER Vertriebs GmbH & Co. Werbegeschenke KG (di seguito anche la "Società"), Altenkesseler Straße 17/B7, 66115 Saarbrücken, Germania
E-mail: kundenservice@adlerglobal.com
Telefono: +49 681 99 25 450
Fax: +49 681 99 25 250
Il responsabile della protezione dei dati aziendali della GmbH può essere contattato all'indirizzo sopra indicato, con l'aggiunta "all'attenzione del responsabile della protezione dei dati" o tramite datenschutz@adlerglobal.com.
2. Scopo del trattamento dei dati e categorie di dati personali da noi trattati
Al fine di soddisfare i requisiti di legge (in particolare la direttiva UE sul whistleblowing) e di rafforzare l'integrità e la reattività all'interno dell'azienda, è stato istituito un sistema di whistleblowing attraverso il quale gli informatori possono segnalare in modo anonimo lamentele e comportamenti scorretti all'interno dell'azienda.
Gli informatori possono utilizzare il nostro sistema di whistleblowing basato su browser in modo completamente anonimo, vale a dire che non è obbligatorio rivelare la propria identità o fornire altri dati personali quando si invia una segnalazione. Non è inoltre necessario registrarsi nel sistema di whistleblowing per inviare una segnalazione. Se il whistleblower invia una segnalazione relativa a una persona specifica della vostra azienda tramite il sistema di whistleblowing, registriamo le informazioni fornite sui fatti del caso e i dati di qualsiasi persona a cui la segnalazione si riferisce. Trattiamo solo i dati che l'informatore inserisce manualmente nel nostro sistema di whistleblowing o comunica tramite la hotline telefonica. Questi dati possono includere, ad esempio (elenco non esaustivo), i nomi, i dati di contatto e il datore di lavoro del segnalante, nonché di altre persone interessate e/o accusate.
Se il whistleblower utilizza la hotline telefonica per trasmettere le informazioni, segnaliamo espressamente che i messaggi lasciati sulla segreteria telefonica saranno archiviati come registrazioni audio. Se prendiamo la chiamata di persona, registreremo le informazioni fornite per iscritto (e in formato elettronico) attraverso il sistema di segnalazione degli informatori ai fini dell'elaborazione.
3. Liceità del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali che la riguardano è volontario, pertanto il trattamento dei dati dell'informatore si basa su un consenso esplicito. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è quindi l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a) GDPR.
Inoltre, dopo aver ricevuto la segnalazione, siamo obbligati per legge a verificarla, il che rende necessario il trattamento dei dati specificati nella segnalazione (del denunciante e delle persone interessate e/o accusate). La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è quindi l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. c) GDPR.
4. Periodo di conservazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali e le altre informazioni contenute nella vostra segnalazione fino a quando gli eventi o i reclami descritti non saranno stati chiariti e risolti, ossia fino a quando non sarà cessato lo scopo del trattamento dei dati (art. 5 par. 1 lett. e) GDPR). Inoltre, possono essere applicati obblighi di conservazione previsti dalla legge che ci obbligano a conservare i dati per un periodo di tempo più lungo (ad es. HGB, AO ecc.).
5. divulgazione di dati a terzi
Nella misura in cui ciò sia necessario per accertare i fatti e chiarire la lamentela segnalata nella rispettiva azienda, le informazioni necessarie saranno trasmesse ai superiori o al dipartimento competente dell'azienda. Anche l'elaborazione e l'inoltro avvengono in forma completamente anonima e senza fornire i dati personali del denunciante, a meno che quest'ultimo non abbia espressamente acconsentito, art. 6, comma 1, frase 1, lettera a), del GDPR.
Se l'azienda interessata (interna o esterna) ha nominato o incaricato un responsabile del whistleblowing, anche quest'ultimo avrà accesso alla vostra segnalazione. Se l'azienda ha nominato un coordinatore di whistleblowing interno, questo riceverà solo le informazioni necessarie per determinare i fatti e chiarire la lamentela segnalata.
Se la segnalazione di whistleblowing costituisce un reato, le informazioni possono essere trasmesse anche all'autorità competente. Anche questo inoltro avviene mantenendo l'anonimato del segnalante, a meno che l'interessato non abbia dato il proprio consenso esplicito alla divulgazione della sua identità (art. 6, par. 1, frase 1, lettera a), del GDPR) o che noi siamo legalmente obbligati alla divulgazione (base giuridica) o che la divulgazione sia ordinata dalle autorità (base giuridica).
Il nostro sistema di whistleblowing è ospitato da Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf presso Datev eG a Norimberga. Abbiamo pertanto stipulato un contratto di elaborazione ordini con Vispato GmbH ai sensi dell'art. 28 GDPR. Vispato GmbH non ha accesso ai dati del sistema di whistleblowing.
6. diritti degli interessati
Avete il diritto:
- ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR, di revocare in qualsiasi momento il consenso che ci avete dato. Di conseguenza, non potremo più continuare in futuro il trattamento dei dati basato su tale consenso;
- richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 GDPR. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento o di opposizione, sull'esistenza di un diritto a presentare un reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi.
- in conformità con l'art. 16 del GDPR, per richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati o il completamento dei vostri dati personali da noi memorizzati
- ai sensi dell'art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali
- ai sensi dell'art. 18 GDPR, per richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali se l'esattezza dei dati è contestata da voi, il trattamento è illegittimo, ma voi rifiutate di cancellarlo e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o avete presentato un'obiezione al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR;
- in conformità all'Art. 20 GDPR, per ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o per richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento; e
- presentare un reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 del GDPR. L'autorità di controllo responsabile per noi è: Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken
Informazioni sul trattamento dei dati da parte di ADLER Vertriebs GmbH & Co. Regali promozionali KG
1. nome e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati dell'azienda
La presente informativa sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei dati da parte di
Titolare del trattamento: ADLER Vertriebs GmbH & Co. Werbegeschenke KG (di seguito anche la "Società"), Altenkesseler Straße 17/B7, 66115 Saarbrücken, Germania
E-mail: kundenservice@adlerglobal.com
Telefono: +49 681 99 25 450
Fax: +49 681 99 25 250
Il responsabile della protezione dei dati aziendali della GmbH può essere contattato all'indirizzo sopra indicato, con l'aggiunta "all'attenzione del responsabile della protezione dei dati" o tramite datenschutz@adlerglobal.com.
2. Scopo del trattamento dei dati e categorie di dati personali da noi trattati
Al fine di soddisfare i requisiti di legge (in particolare la direttiva UE sul whistleblowing) e di rafforzare l'integrità e la reattività all'interno dell'azienda, è stato istituito un sistema di whistleblowing attraverso il quale gli informatori possono segnalare in modo anonimo lamentele e comportamenti scorretti all'interno dell'azienda.
Gli informatori possono utilizzare il nostro sistema di whistleblowing basato su browser in modo completamente anonimo, vale a dire che non è obbligatorio rivelare la propria identità o fornire altri dati personali quando si invia una segnalazione. Non è inoltre necessario registrarsi nel sistema di whistleblowing per inviare una segnalazione. Se il whistleblower invia una segnalazione relativa a una persona specifica della vostra azienda tramite il sistema di whistleblowing, registriamo le informazioni fornite sui fatti del caso e i dati di qualsiasi persona a cui la segnalazione si riferisce. Trattiamo solo i dati che l'informatore inserisce manualmente nel nostro sistema di whistleblowing o comunica tramite la hotline telefonica. Questi dati possono includere, ad esempio (elenco non esaustivo), i nomi, i dati di contatto e il datore di lavoro del segnalante, nonché di altre persone interessate e/o accusate.
Se il whistleblower utilizza la hotline telefonica per trasmettere le informazioni, segnaliamo espressamente che i messaggi lasciati sulla segreteria telefonica saranno archiviati come registrazioni audio. Se prendiamo la chiamata di persona, registreremo le informazioni fornite per iscritto (e in formato elettronico) attraverso il sistema di segnalazione degli informatori ai fini dell'elaborazione.
3. Liceità del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali che la riguardano è volontario, pertanto il trattamento dei dati dell'informatore si basa su un consenso esplicito. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è quindi l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a) GDPR.
Inoltre, dopo aver ricevuto la segnalazione, siamo obbligati per legge a verificarla, il che rende necessario il trattamento dei dati specificati nella segnalazione (del denunciante e delle persone interessate e/o accusate). La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è quindi l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. c) GDPR.
4. Periodo di conservazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali e le altre informazioni contenute nella vostra segnalazione fino a quando gli eventi o i reclami descritti non saranno stati chiariti e risolti, ossia fino a quando non sarà cessato lo scopo del trattamento dei dati (art. 5 par. 1 lett. e) GDPR). Inoltre, possono essere applicati obblighi di conservazione previsti dalla legge che ci obbligano a conservare i dati per un periodo di tempo più lungo (ad es. HGB, AO ecc.).
5. divulgazione di dati a terzi
Nella misura in cui ciò sia necessario per accertare i fatti e chiarire la lamentela segnalata nella rispettiva azienda, le informazioni necessarie saranno trasmesse ai superiori o al dipartimento competente dell'azienda. Anche l'elaborazione e l'inoltro avvengono in forma completamente anonima e senza fornire i dati personali del denunciante, a meno che quest'ultimo non abbia espressamente acconsentito, art. 6, comma 1, frase 1, lettera a), del GDPR.
Se l'azienda interessata (interna o esterna) ha nominato o incaricato un responsabile del whistleblowing, anche quest'ultimo avrà accesso alla vostra segnalazione. Se l'azienda ha nominato un coordinatore di whistleblowing interno, questo riceverà solo le informazioni necessarie per determinare i fatti e chiarire la lamentela segnalata.
Se la segnalazione di whistleblowing costituisce un reato, le informazioni possono essere trasmesse anche all'autorità competente. Anche questo inoltro avviene mantenendo l'anonimato del segnalante, a meno che l'interessato non abbia dato il proprio consenso esplicito alla divulgazione della sua identità (art. 6, par. 1, frase 1, lettera a), del GDPR) o che noi siamo legalmente obbligati alla divulgazione (base giuridica) o che la divulgazione sia ordinata dalle autorità (base giuridica).
Il nostro sistema di whistleblowing è ospitato da Vispato GmbH, Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf presso Datev eG a Norimberga. Abbiamo pertanto stipulato un contratto di elaborazione ordini con Vispato GmbH ai sensi dell'art. 28 GDPR. Vispato GmbH non ha accesso ai dati del sistema di whistleblowing.
6. diritti degli interessati
Avete il diritto:
- ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR, di revocare in qualsiasi momento il consenso che ci avete dato. Di conseguenza, non potremo più continuare in futuro il trattamento dei dati basato su tale consenso;
- richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 GDPR. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento o di opposizione, sull'esistenza di un diritto a presentare un reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi.
- in conformità con l'art. 16 del GDPR, per richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati o il completamento dei vostri dati personali da noi memorizzati
- ai sensi dell'art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali
- ai sensi dell'art. 18 GDPR, per richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali se l'esattezza dei dati è contestata da voi, il trattamento è illegittimo, ma voi rifiutate di cancellarlo e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o avete presentato un'obiezione al trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR;
- in conformità all'Art. 20 GDPR, per ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o per richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento; e
- presentare un reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 del GDPR. L'autorità di controllo responsabile per noi è: Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken